Sabemos que migrar a otro país y establecer tu vida allí, es un avance maravilloso en tus objetivos en el exterior. Una de las situaciones más frecuentes en ese proceso, es cuando nuestras familias empiezan a crecer y deseamos que los nuevos integrantes no se pierdan la oportunidad de conocer y pertenecer a nuestro país de origen, es en ese momento cuando empiezan los papeleos tediosos para realizar todos los procesos de registro, pasaportes, apostillas y, un sinfín de trámites.
Es por eso que, hoy traemos para ti, todo lo que no sabías acerca de cómo solicitar la renovación de tu pasaporte colombiano, o solicitar el de tus hijos por primera vez (desde Australia).
Lo primero que debes saber, es que si estás en Australia no puedes realizar este procedimiento en todas las ciudades del país, pues únicamente están habilitados los consulados de Colombia en Sídney o Canberra. Una vez identifiques el consulado más cercano para ti, empieza el proceso con la solicitud de una cita.
Solicitar cita en el consulado.
Este es el proceso más importante y en ocasiones puede sentirse imposible, pues el agendamiento de citas en la web del consulado colombiano suele indicarnos que no existen fechas disponibles para agendar la cita, pero no te preocupes, existen alternativas:
1. Ingresa al portal de tu consulado más cercano. Como lo mencionamos antes existen 2 en Australia de manera permanente.
Consulado de Colombia en Sídney: Click aquí para consultar.
Consulado de Colombia en Camberra: Click aquí para consultar.
2. Ingresa a los respectivos sitios web en la sección de agendamiento de cita. En ellos podrás encontrar las fechas en las que se abre la agenda. Esta verificación es importante, pues en la página web solo encontrarás la disponibilidad en días específicos.
Actualmente el consulado indica que la agenda abre el día 20 de cada mes, y nuevamente 15 días después, hasta agotar los espacios disponibles.
3. Una vez ingreses en las fechas descritas, inicia con el agendamiento de tu cita. Todas las páginas web de cada consulado te llevarán a llenar un formulario, según el trámite que requieres.
En el caso de Sídney, el formulario de agendamiento es este: Formulario agendamiento de citas Sídney.
Para Canberra, lo encuentras así: Formulario agendamiento de citas Canberra.
4. Una vez ingreses, te darás cuenta que te permite escoger todos los servicios y trámites posibles del consulado, así:
En el caso del consulado de Sídney, antes de escoger el servicio debes llenar todos los datos correspondientes a tu ubicación:
Si tu intención es el registro civil y pasaporte por primera vez de tus niños, debes escoger esta opción:
En esta vista, podrás conocer la duración total del trámite, y en algunos casos el precio (este puede variar). El precio será importante para culminar más adelante con el proceso.
En el módulo que se habilitará para ti, debes seleccionar la fecha y hora disponible que mejor se ajuste. Verifica muy bien el trámite que deseas realizar; recuerda que solo serás atendido por el trámite seleccionado.
En el caso del consulado de Canberra puede lucir así:
El sistema más eficiente es el de Sídney, pero elige el que se ajuste mejor a tu ubicación.
5. Una vez selecciones el día y hora disponible, el sistema te confirmará tu cita con un código específico así:
También te llegará un correo electrónico con la confirmación de tu cita, y los requisitos indispensables para realizar el proceso.
6. ¿Y si no logró habilitar el proceso a través de la página web?
Tienes otra opción que es solicitar la cita a través del correo electrónico de cada consulado.
Consulado en Sídney: Teléfono local: +61 2 9955 0311. Dirección: Suite 2, Level 12 100 Walker Street, North Sydney NSW 2060 Correo electrónico: csidney@cancilleria.gov.co
Consulado en Canberra: Teléfono local: (+02) 62732091 Dirección: Level 2, 40 Macquarie Street, Barton, Canberra, ACT, Australia, 2600 Correo electrónico: ccanberra@cancilleria.gov.co
También te recomendamos estar pendiente de sus portales web. El gobierno colombiano puede tener algunos espacios de consulados móviles en otras ciudades en distintas fechas; puede que corras con suerte y coincida con tu ciudad.
7. ¿Qué deberías incluir en el correo electrónico de solicitud?
Lo primordial es enviar un correo sencillo, con el asunto claro del trámite a realizar y la situación. Un ejemplo sencillo es:
Asunto: Solicitud cita Registro Civil de Nacimiento y Pasaporte.
Cuerpo:
Buenos días.
Mediante el presente correo, escribo para solicitar su amable colaboración del agendamiento de la cita necesaria para el trámite del Registro Civil de Nacimiento y Pasaporte de mi hijo(a), quien nació en Perth - Western Australia hace 2 meses.
Agradezco de antemano su colaboración, quedo muy atento a su respuesta.
Saludos cordiales,
Nombre del padre o madre.
Identificación.
Numero de contacto.
8. Una vez envíes el correo, el consulado te enviará respuesta con la confirmación de fecha y hora de tu cita (se paciente, la respuesta no será enviada de inmediato). En este correo también te enviarán los requisitos necesarios para el trámite, una vez te presentes a la cita.
Hablemos de requisitos.
Requisitos para Solicitud de registro Civil de Nacimiento.
Se requiere la presencia de la persona a registrar, acompañado de un declarante (puede ser padre o madre; no es necesario que vayan ambos).
Registro Civil Extranjero apostillado de la persona a inscribir. El registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento.
Identificación de los padres: si son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma en hojas separadas.
Si uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo.
Conocer el RH y Grupo Sanguíneo de la persona a inscribir.
IMPORTANTE: Recuerda que el consulado exige que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor NAATI, si se encuentran en idioma diferente al castellano. El Registro Australiano tiene que estar apostillado, tenemos una guía práctica para apostillar tus documentos.
En Entrelingo tenemos más de 4 años de experiencia en traducciones para trámites migratorios y legales, por lo que podemos ayudarte de forma fácil, rápida y profesional con la traducción de tu documento. Te recomendamos el servicio de traducción NAATI Estándar express. También es importante que solicites el envío postal a tu domicilio antes de tu cita. Lo puedes adicionar enviándonos un correo electrónico a ordenes@entrelingo.com.
Recuerda que se debe presentar original y copia tanto del registro civil, de la apostilla, y de la traducción.
¿Tiene costo este trámite? Afortunadamente este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior.
Requisitos para Solicitud de Pasaporte de menores de edad.
Una vez obtengas tu cita previa, tanto tu hijo, como tú, deben presentarse personalmente a la oficina seleccionada y tener listos los documentos requeridos para el trámite. Para la toma de la fotografía, el registro de huellas y la firma se realizan ese mismo día en el consulado. No es necesario llevar fotos.
Debes presentar original de la copia del Registro Civil de Nacimiento Colombiano. Si en la misma cita se va a solicitar el Registro Civil de Nacimiento Colombiano en conjunto con el pasaporte, debes llevar el Registro Australiano.
Presentación personal de uno de los padres con el original de la última cédula de ciudadanía, o el representante legal, con documento que acredite esa calidad.
Presentar el pasaporte anterior, en caso de tenerlo.
Recibo impreso de la consignación del valor del pasaporte, o desprendible de consignación sellada por el NAB (National Australia Bank)
Sobre prepagado marcado con su nombre y dirección únicamente: “Domestic Registered Post”
Ten en cuenta que obtener el nuevo pasaporte tomará 10 días hábiles. El trámite se inicia en el Consulado, pero su elaboración se hace en Colombia.
Requisitos para Solicitud de Pasaporte de mayores de edad.
Debes presentar original de la cédula de ciudadanía vigente, en formato válido. También puedes presentar la contraseña por primera vez, expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, y copia del registro civil de nacimiento expedido por el Notario, Registrador o Cónsul.
Presenta tu pasaporte anterior, si lo tienes.
Recibo impreso de la consignación por el valor del pasaporte.
No es necesario llevar fotos, también se tomarán en el momento junto a la toma de datos y huellas.
¿Tiene costo este trámite? Este servicio si tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior, el valor a diciembre 2022, oscila entre los AUD $134 y $187. En el consulado no te aceptarán pagos en efectivo; debes llevar el recibo de la consignación previa, o realizar el pago por el portal electrónico que te proporciona cada consulado.
Una vez te presentes a la cita, la entrega de tus documentos puede tardar de 8 a 10 días hábiles; todo depende de la gestión interna en los consulados y el envío del pasaporte desde Colombia.
Esperamos que esta guía te ayude a resolver las dudas sobre tu trámite; nos hace felices que tus sueños se cumplan. Recuerda que en Entrelingo podemos ayudarte con tus traducciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Sara Angulo | Marketing Specialist | Entrelingo.
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