Si eres extranjero (no tienes visa permanente y/o no eres ciudadano australiano), vives en Australia y necesitas aplicar a la visa de tu hijo/a menor de 14 años, acá encontrarás toda la información necesaria para aplicar a la visa de Estados Unidos vía correo postal.
Lo primero que debes hacer es ir a www.ustraveldocs.com, donde podrás cargar la aplicación electrónica. Básicamente, los pasos son los siguientes:
1. Ve a www.ustraveldocs.com, haz click en Australia.
2. En el menú, vas a ir a “Nonimmgrant Visa Information” y vas a dar click en el link “DS-160 Information”. Abre este link en una página nueva, lee todas las instrucciones e información general y al final, en la sección de “More Information”, vas a encontrar un vínculo de “here” para abrir una nueva página y poder iniciar el diligenciamiento del format DS-160.
Dato útil, al diligenciar esta forma, vas a necesitar una foto de tu hija/o con fondo blanco formato visa. No te compliques y toma la foto de forma natural y luego le editas el fondo. No debe ser en una postura rígida o estar serio/a, pues se trata de un menor. Por ejemplo, la de mi hija fue sonriendo y encima de la cama; eso sí, no debe usar nada extraño en la cabeza, y la cara debe estar despejada. También puedes ir al Auspost más cercano y solicitar el servicio de foto pasaporte (te la entregan de inmediato).
3. Una vez terminas de diligenciar la forma DS-160, vas a recibir un correo que contiene la confirmación de diligenciamiento de dicha forma, allí vas a encontrar el número de confirmación de tu aplicación, normalmente es un código alfanumérico de 10 caracteres y empieza por AAXXXXXXXX.
4. Una vez completado el paso anterior, debes ir a crear tu cuenta en la página inicial de “ustraveldocs”; vas a encontrar la opción en la mitad de la página hacia el lado derecho. Luego de crear tu cuenta, debes escoger la opción para la entrevista. La aplicación de la visa para tu hijo/a NO APLICA para entrevistas por ser menor de 14 años, sin embargo, este es un paso obligado que el sistema del consulado exige para continuar con el proceso y poder realizar el pago de tu aplicación. Una vez estés en la sección de pagos, solo debes seguir las instrucciones y escoger el método de pago que mejor se adapte a tus necesidades.
Una vez realizado el pago de la aplicación electrónica, es hora de reunir toda la documentación en físico y realizar el envío de la misma al consulado de Estados Unidos en Melbourne. Cabe aclarar que este consulado es el único que procesa aplicaciones de este tipo (por correo postal). Los documentos a enviar son los siguientes:
· Carta con los detalles personales de los 3: ambos padres (si aplica) e hijo/a. Esta carta debe explicar también los detalles del viaje, fechas, contactos en US, etc.
· Impresión clara a color de la confirmación de tu aplicación (el PDF que recibes al completar el format DS-160).
· Copia clara de las visas activas/válidas de los padres. Dato importantísimo: la visa a la que apliques para tu hijo/a, debe ser la misma que tienes tú, o ambos padres.
· Certificado de nacimiento de tu hijo/a. Si este documento está en español, no te preocupes, Entrelingo te soluciona este inconveniente. Nosotros te ayudamos con la traducción NAATI de este y cualquier otro documento que necesites en tiempo récord.
· Pasaporte de tu hijo/a. No está de más aclarar que debe ser un pasaporte válido.
· Fotos de tu hija/o en formato pasaporte. Cuando diligencies el format DS-160, vas a encontrar las especificaciones para estas fotos.
· Copia del recibo de pago de la aplicación a la visa. Luego de realizar el pago, tú vas a recibir confirmación del mismo por correo, solo debes imprimirlo e incluirlo en el sobre.
· Sobre plástico (Express Post Satchel) de AusPost con tus datos de residencia. En este sobre, el consulado te devolverá el pasaporte de tu hija/o con la visa americana expedida.
· Interview Waiver Confirmation Letter. Esta es una página sencilla que contiene un check list general (ojo, no te guíes solo por esto, no está completo, le hace falta listar el certificado de nacimiento de tu hija/o), y los datos de la dirección del consulado de Melbourne donde vamos a enviar los documentos de nuestra aplicación. En esta hoja solo debes incluir a mano las fechas tentativas de tu viaje y la firma del aplicante, en mi caso puse: Julio Rojas, Alma’s father. Acá te dejamos el link donde puedes encontrar este formato, si por alguna razón no te sirve el link, solo ve a google, búscalo por el nombre y lo vas a poder descargar, o haz clic aquí: https://www.ustraveldocs.com/Apply%20By%20Mail%20Cover%20Sheet-Jul%202021[1].pdf
· Cualquier otro documento que tú consideres beneficioso para soportar la aplicación. Mi recomendación es tratar de no adjuntar documentos que en realidad no tengan peso en el procesamiento de la visa.
Finalmente, en un sobre idéntico al que vas a incluir para que te devuelvan el pasaporte visado, vas a poner todos estos documentos y lo vas a enviar a la siguiente dirección:
“ U.S. Consulate General
Attn: Visas-Apply By Mail
Level 6/553 St. Kilda Road
Melbourne, VIC 3004”
Debo mencionar algunas cosas importantes que me sucedieron luego de realizar el envío de toda la documentación al consulado:
Una vez realizas el envío postal, el paquete NO va a llegar directamente a la dirección Level 6/553 St. Kilda Road en Melbourne, así que no te preocupes si le haces seguimiento en línea y vez que no llegó a esa dirección. Normalmente, el paquete llega al AusPost en St Kilda Road Post Shop, allí el paquete es recogido por personal autorizado del consulado. En mi caso fue algo más que traumático, pues yo recibí un correo de AusPost pidiéndome que recolectara mi paquete (que había enviado hace 2 días)…¿¿¿¿Qué????. Esto me hizo pensar que, por alguna razón la dirección del consulado no estaba correcta y obviamente me preocupé, pero luego de investigar a fondo con AusPost, supe que el paquete había sido recogido por personal del consulado.
En mi caso, cometí un gravísimo error, olvidé adjuntar el certificado de nacimiento de mi hija, lo sé, imperdonable. Por supuesto que el primer estado de la visa de mi hija que apareció en internet fue “NEGADA” o Refused. Por favor, no omitan ninguno de los documentos listados anteriormente. Si te sucede algo similar, puedes enviar el/los documentos faltantes al correo MelbourneVisas@state.gov. Este correo es el único canal de comunicación efectivo que tenemos con el consulado para este proceso específicamente. Muy probablemente no contesten tus correos (a mí nunca me contestaron) pero sé que, si sirvió, ya que al poco tiempo el estado de la aplicación de la visa de mi hija cambió a “ISSUED” o Emitida. También recomiendo realizar el envío postal del/los documentos que hayas olvidado (a la misma dirección).
Si vas a enviar documentación faltante, debes colocar en el subject del correo 221(g) seguido por el/los apellidos de ti hija/o. Esto está estipulado en la página de ustraveldocs.
En caso de algún inconveniente, independiente del que sea, mi recomendación es que no pienses en ir personalmente al consulado a tratar de “solucionar” el problema. Estoy seguro de que no podrás tan siquiera pasar de la primera puerta externa del perímetro de seguridad. Ten en cuenta que, sin cita previa, no te dan acceso a las instalaciones. Debes usar el único canal de comunicación dedicado a este proceso, que es el correo mencionado anteriormente.
El link donde puedes verificar el estado de tu aplicación es el siguiente: https://ceac.state.gov/ceacstattracker/status.aspx
Como última recomendación te puedo decir que debes aplicar con tiempo suficiente, ya que los periodos de procesamiento pueden extenderse drásticamente debido al Covid.
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Julio Rojas | Director de Mercadeo y Proveedores | Entrelingo
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